Google表單達指定條件即自動關閉、填寫完成自動寄信教學(formLimiter、Form Notification)


Google表單Google 雲端硬碟服務裡其中一項非常實用的功能,因此自推出以來受到廣大使用者的喜愛,並且被廣泛的運用在各類的問卷中。不過使用久了之後,總希望它能有更多功能來滿足我們的需求,於是有人開始想到:「有沒有可能設定一個期限,時間到就關閉表單? 或是填寫人數到達一個數量之後,就不再開放給人填寫呢?」事實上,Google表單還真的可以幫你達成,只是它必須額外安裝外掛程式(formLimiter),無法直接在內建的介面上操作,究竟要怎麼樣才能設定到期的時間跟人數上限呢? 來來~往下看看就知道囉!

2015年9月起,大家熟悉的Google表單改版了,為避免使用者一時銜接上不習慣,截至目前為止仍能進行新舊介面切換,而本文的教學也將以新風貌的Google表單為主哦!

前往Google表單

https://www.google.com.tw/intl/zh-TW/forms/about/

按右上方的設定鍵→接著點選拼圖icon外掛程式
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由於外掛程式多,因此直接打上formLimiter名稱以便快速搜尋,點下+安裝它就對了,介面為英文
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此時會跳出一個要求權限的視窗
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拉到下方點擊允許
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然後就可以開始進行設定啦! 功能主要有兩個:時間跟人數,此外還可打上表單關閉後要顯示給瀏覽者的訊息
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人數的設定也是相當直觀容易上手,設定好了就可以按下【Save and enable】
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最後要介紹有個選用功能也很貼心,就是當表單關閉之後表單擁有者會收到E-mail通知,是不是很棒呢?
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以上告訴大家Google表單如何設定人數上限以及日期到了便自動關閉,但其實Google表單的應用還不只這一個而已,透過另外一個外掛程式(Form notification)的擴充,讓整體的好用度又再度推向另一個高峰!接下來繼續要教讀者們如何在填寫人把表單填完後,馬上寄給他/她一封通知信,告知即將要舉辦的活動或講座更加詳細的內容,一起來看看怎麼做吧!

點選設定→接著按下拼圖形狀的外掛程式
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進入搜尋列打上form-notification 找到後點選+免費的圖示安裝
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一樣要經過授權,點擊允許即可
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點擊安裝
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通知的話可以設定兩種,一種是設定發信通知自己,另一種是通知表單填寫者,一般而言應該比較需要後者的功能,可以依自己需求設定
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都填好了就可以按下儲存設定了(內容中英文不限)
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筆者自己測試填寫Google表單看看會不會真的收到信,打開信箱發現真的立刻寄過來了,實在太便利啦!
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關於作者

holaguest

家鄉在台中,現居台北市,國立台北教育大學課程與教學傳播科技所碩二,忙於撰寫論文中,特別喜歡新聞採訪、影視節目製作、夜遊探險、尋幽訪勝及大啖美食,想觀看我在Magiclen的所有文章可以點上方holaguest連結哦!

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